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广东省人民代表大会是省的国家权力机关,省人大常委会是省人民代表大会的常设机关,其行使职权的主要形式是召开常委会会议,常委会会议每两月至少召开1次,常委会主任会议每半月至少召开一次。
成功案例一
广东省人大常委会会议文件电子化系统

以前,人大会议需要印发大量的文件资料,在会议期间将资料送各组成人员审阅,工作量大,印刷邮寄环节多、时间长,费用高,送达及时性差,影响了人大代表审阅文件、履职行权,代表多次建议常委会及其机关加快完善电子化办公办法,节约纸质文件。广东省人大遂于2011年建成会议文件电子化系统,在全国率先实现了人大常委会会议的文件制作、分发和使用流程电子化,实现了常委会会议信息资源综合利用,提升了常委会会议审议质量和效率,效益明显。

随着移动互联网和移动智能终端设备快速发展更新,上述应用产生了新的需求,会议电子文件阅读终端设备、会议电子文件阅读系统和会议电子文件管理系统需要进一步改进和完善,整体升级改造提上议事日程,新项目的目标是:围绕为常委会会议及主任会议服务以及为机关工作服务的需要,开发更为适用的电子文件专用阅读终端,进一步完善现有系统,结合会议审议发言电子速录服务,实现审议发言审改、签名确认、发布和浏览,拓展应用范围,并可与其他信息资源整合利用。

根据对本项目的建设要求和内容的分析,京华信息成功重构了省人大会议电子文件管理系统,采用与省人大机关综合办公平台统一的技术架构,项目内容包括后台的会议电子文件管理系统和前台面向参会人员的会议电子文件阅读系统。会议电子文件管理系统主要是提供电子文件的产生、审批、利用、存储的全过程管理,同时会议电子文件不是独立存在的,需要结合具体的会议管理,并且以会议为主线,展现与会议相关的所有文件。会议电子文件阅读系统提供在Android、Windows终端上的阅读功能,并可提供对材料的批注、下载、同步、在线编辑等功能。项目满足了人大常委会会议、主任会议及机关工作服务的新需求、新要求。



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