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中国普天是国内领先的信息通信设备制造和服务提供商,是国务院国资委管理的中央大型企业,主营业务包括通信产品制造、通信产品贸易、相关技术研究和服务,规模和实力均位居国内前列。按照科学发展观的要求,中国普天围绕做强做大主业的中心任务,坚持以信息化带动工业化,积极推广和应用信息技术,开发利用信息资源,提高企业管理水平,提高集中管控能力,增强企业核心竞争力。
成功案例一
中国普天IMIS系统
为了实现企业信息化向整个企业集成、共享、协同转变,建成集团企业统一集成的信息系统,集团信息化基础设施、核心业务应用信息系统和综合管理信息系统达到或接近同行业的世界先进水平,中国普天计划分多期建设“综合管理信息系统”,整合系统和信息资源,扩大信息共享范围,提高管理水平和集中控制能力,始终把提高业务运营水平和实现管理创新作为信息化工作的出发点和落脚点,立足于企业实际需求,通过持续完善、改进和优化,建设实用高效的信息系统,真正形成对企业管理决策和业务发展的全方位信息化支撑。
京华信息帮助中国普天建立了企业统一信息门户和协同办公系统,同时设计、开发并整合了面向普天集团经营管理各环节的多个应用子系统(重点建设合同执行跟踪管理子系统),系统之间协同互动,为集团办公管理业务提供服务,统称IMIS系统。IMIS系统是由“四个网络、两层平台、一套应用”组成的综合管理信息系统,覆盖股份公司及下属单位,整合了信息资源,实现跨部门、跨企业的流程贯通;初步建立统一的数据规范,扩大信息共享范围;加强数据分析能力,为科学决策提供数据支撑。实现了集团管理支撑业务的信息化改造。
本项目的实施,对促进中央大型集团企业信息化工作重心向整个企业集成、共享、协同的转变起到了关键作用,推动了信息化建设着重实现流程的信息化、数据的信息化、决策的信息化及信息化管理的规范化,充分整合信息资源,消除信息孤岛。
成功案例二
中国普天合同管理系统
京华信息在IMIS项目中建设了中国普天集团合同管理系统。项目的成功实施,减少了中国普天的经营风险,使企业的社会信誉有了更好的保证,提高了企业的核心竞争能力。其主要表现在以下几点:
1. 促进了中国普天合同的管理责任与风险控制措施,对采购、承包、服务等多类型合同的变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制。
2. 对合同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理,实现工程合同的全周期管理。
3. 建立了严谨的合同管理体系及变更控制流程,明确管理责任。
4. 通过合同趋势分析与成本预算的比较,管理者可以实时把握项目合同执行动态。
5. 自定义的合同审批流程与主要业务自动化处理极大地简化合同管理工作,提高了工作效率。
成功案例三
中国普天研究院综合信息管理系统
4.1. 建设时间
2008.11至今
4.2. 项目目标
普天研究院于2005年即建立办公系统,基本实现了公文管理、信息发布等功能,但在工作流程管理(包括合同审批、授权书审批、采购申请审批等)、档案管理等方面尚未实现。同时,现运行的OA系统存在许多问题:系统流程不可修改和变更,满足不了研究院管理的要求。系统不能增加新的审批业务,满足不了各部门各种审批管理的需求。本项目的建设完全遵照总部下发的“关于中国普天综合管理信息系统一期成果试点推广的通知”精神以及继承总部IMIS系统一期的成果以及管理规范将研究院IMIS系统打造成普天信息技术研究院有限公司全体员工的日常工作平台。包括统一的人员信息管理和人员认证,实行管理上三权分立,各司其责。
结合京华网络的企业信息化经验,对于系统的设计原则,我们归纳总结为安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大类型要求。
4.3. 首页效果
4.4. 特色亮点
统一用户管理:一期实现了与OA\档案系统的统一用户身份管理,管理员只需要在用户中心管理用户账号信息,即可自动同步到相关的应用系统。提高账号管理的效率,并且建立起一个权威的用户账号映射信息库,为单点登录和业务流程整合创造了条件。
统一权限管理:通过工作流平台,规范用户的入职、调岗、离职等涉及权限变更的流程,保证用户在各业务始终具备适当的权限。
统一认证中心:实现用户从门户一次登录,即可访问所有有权限的业务系统。不仅整合了现有系统,并提供了整合方案和规范,新的系统按照规范经过简单的改造即可接入
统一用户查询:
提供用户ID、时间类型、添加时间、用户名、员工号、用户状态的查询功能,而且还可以对查询出的结果进行人员调岗、更新、锁定、激活、删除和同步操作,其中调岗和更新于流程表单自动的结合,方便了用户的操作。
统一待办信息:集成各个业务系统的待办信息统一在IMIS中进行展现和处理,实现了统一展现,分级处理。